实验设备处贵重仪器设备技术档案管理办法

第一条 为加强贵重仪器设备技术档案管理，有效地保存和利用档案，充分发挥其在教学、科研中的作用，根据国家和学校档案工作有关规定，结合实验设备处实际情况，制定本办法。

第二条 设立贵重仪器设备技术档案管理兼职档案员，负责全校贵重仪器设备技术档案的立卷归档工作。

第三条 凡属贵重仪器设备均需建立技术档案。

第四条 非自制贵重仪器设备归档内容如下：

（一）  上海大学固定资产申请审批单;

（二）  贵重仪器设备可行性论证书;

（三）  招投标资料;

（四）  免税单（进口设备）;

（五）  合同;

（六）  发票;

（七）  上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告;

（八）  上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表;

（九）  上海大学仪器设备验收单;

（十）  使用、维修、检修、故障记录。

第五条 自制贵重仪器设备归档内容如下：

（一）  上海大学固定资产申请审批单;

（二）  贵重仪器设备可行性论证书;

（三）  上海大学自制仪器设备立项申请书;

（四）  自制仪器设备验收鉴定申请报告;

（五）  发票;

（六）  上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告;

（七）  上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表;

（八）  上海大学仪器设备验收单;

（九）  使用、维修、检修、故障记录。

第六条 应指导、督促设备使用部门整理、积累设备安装、调试、验收、使用、保养、维修、改造开发等过程中形成的资料，保养、维修及学年机时使用情况应及时计入设备使用维修维护记录本。

第七条 按照学校档案馆要求，在贵重仪器设备到校的下一年度完成贵重仪器设备技术档案归档。

第八条 贵重仪器设备技术档案的所有权属于学校，存放在学校档案馆，档案管理遵照学校有关规定执行。

第九条 本办法自2016年3月3日起施行。此前学校有关规定与本办法不一致的，依照本办法执行。

第十条 本办法由实验设备处负责解释。